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总结的正确格式 总结报告的格式和构成

zhiyongz2024-05-22娱乐百科

在职场中,我们一定要保持尊重的态度,要明白人际交往也是职场成功的法宝。性格在细节中显露出来。在职场上,我们要勇于承认错误。让我们来学习一下摘要的正确格式。你一定是职场中最优秀的人!

总结的正确格式1

总结报告的格式和构成

(一)总结报告的格式

摘要的格式,即摘要的结构,是组织、安排材料的表现形式。它的格式不固定,一般有以下:

1、条文式:

子句样式,也称为子句样式,是一种使用序数对每个自然段落进行编号的文章格式。通过对每个自然段落进行编号,将摘要分为几个问题,并根据问题讨论情况和经验。这种形式灵活方便。

2、两段式:

摘要分为两部分。前一部分是总结,主要写做了哪些工作,取得了哪些成绩;后一部分是结论,主要讲经验教训。这种摘要格式具有结构简单、中心清晰的特点。

3、贯通式:

贯穿式是围绕主题一步步总结作品展开的全过程。有必要根据各主要阶段的情况、完成任务的方法和结果,做出更具体的描述。常常按时间顺序叙述情况,谈论经历。这种格式具有结构紧凑、内容连贯的特点。

4、标题式:

将摘要的内容分为几个部分,为每个部分提取一个副标题,并分别进行解释。这种形式具有层次分明、聚焦性强的特点。

摘要,用于组织和安排材料的格式由内容决定。所选结论应体现事物的内在联系,服从全文的中心。

(二)总结报告的构成

摘要一般由标题、正文、签名和日期等几部分组成。

1. Title :标题,即摘要的名称。注明摘要的单位、时间和质量。

2、正文: 正文一般分为开头、正文、结尾三部分。

(1)开头

或说明摘要的目的和摘要的主要内容;或介绍单位的基本情况;无论如何开头,都应该简洁,以便摘要能够快速进入正文。

(2)主体

它是摘要的主体部分,是摘要的重点和中心。其内容就是摘要的内容。

(3)结尾

是最后的总结部分,对全文进行概括和总结。或突出成就;或写下未来的计划和努力方向;或指出工作中的不足和存在的问题。

3. 签名和日期: 摘要标题中未注明摘要者或摘要单位的,必须在正文右下角注明。最后,在签名下方写上日期。

总结的正确格式2

总结报告写作的基本要求

(一)掌握客观事实,广泛占有材料

这是写总结的基础。总结就是总结事实,得出结论。没有事实就不能下结论。摘要材料应当准确、典型、丰富。写总结的人要花费大量的精力去收集、积累丰富的材料,并对收集到的材料进行筛选,保证材料的真实性和典型性。

(二)对占有的材料作认真的分析研究

这是写好总结的关键。认真分析研究首先要有正确的指导思想。这就要求总结记者加强对马列主义、毛泽东思想和毛泽东思想和毛泽东建设独特社会主义理论的学习,并以此作为评价工作得失的理论依据。

其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩、避免错误的弊端。

三要坚持用辩论的方式,全面审视以往的工作。你可以看到收益和损失;既能看到现象,又能看到本质;你可以看到主流和支流。

最后,突出重点。摘要不是流水帐,无论优先级如何,都不能列出数字和示例。必须围绕中心主题精心挑选,分析典型材料,突出重大问题。

(三)反映特点,找出规律

这是写总结报告的重点。每个单位都有自己的特点。好的总结,应该总结那些有典型意义的经验教训,体现自己的特点,具有规律性。

(四)要走群众路线

从群众中来、到群众中去,是党一切工作的根本路线。只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容。

(五)具体写作过程中的要求

1、准备写作大纲: 在写作大纲中,要明确回答自己要写什么问题,哪些问题是主要问题。就是一个简单的总结,没有提纲,必须要有草稿。

2. 说明要简短,背景要清楚。摘要中对情况的描述必须简洁。对于工作成果的大小和工作的先进性和落后性,描述一般采用比较的方法,通过纵向和横向的比较,清晰地突出背景。

3.细节要得当: 根据总结的目的和中心,主要问题要写详细,次要问题要简写

总结的正确格式3

1、个人总结标题

摘要的标题分为单标题和双标题两种。

单标题可分为文档式标题和文章式标题。正式文件标题:单位名称、十个时限、十个摘要内容、十个正文标题。如果标题下或文章末尾有单位署名,标题可省略单位名称,如“XX厂2015年工作总结”。

文章式标题一般直接表明摘要的基本观点,多用于专题摘要,如“近一年的谈判与展望”等。

双称就是同时使用以上两个称谓。主标题一般采用文章式标题;

2、个人年终总结正文

与其他应用文体一样,个人年终总结的正文也分为开头、正文、结尾三个部分,每个部分都有其具体的内容。

开头:开头一般简明概括基本情况,说明背景,指出目的或说明成果,为主要内容的展开奠定必要的基础。

正文:这是总结的核心部分,内容包括实践与经验、成绩与问题、经验与教训。 (如上面的个人年终总结)

不同类型的总结侧重于内容,全面总结的主体包括成绩和经验、存在问题和教训两个层面。对于一般工作总结,重点关注成绩和经验。概括课文的结构,主要以逻辑结构的形式。

全面总结是根据过去一段时间工作取得的成绩和存在的问题,或者经验教训的内在联系来组织材料。主题摘要围绕经验轴组织材料。

结论:结论是正文的结论。要在总结经验教训的基础上,提出今后的努力方向、任务和措施,表明决心,展望未来。本段内容要与开头相对应,长度不宜过长。有些摘要已经表达了主体部分的内容,所以不需要写结尾。

3、个人年终总结结语

写作的主要目的是写一个很短的段落。写得太长,反而冲淡了主题。摘要正文写完后,应在正文右下方(指横排文字)写明摘要单位名称和摘要的年、月、日。

写个人年终总结需要注意的问题

1、必须实事求是,不夸大成绩,不缩小缺点,不弄虚作假。

2. 明确。摘要是写给人们阅读的。如果组织不清晰,人们就无法阅读。即使读了,也不知道为什么,这样就达不到总结的目的了。

3、剪裁要适当,稍适当一些。

4、工作总结的具体撰写可以先讨论,然后由专人撰写初稿,然后讨论修改。