如何做到高效办公 提升在家办公效率的实用的建议

当每个人养成良好的习惯，就可以避免过度紧张，达到真正的效率。下面小编分享如何实现高效办公，我们一起来了解一下。

如何做到高效办公1

习惯拖延

拖延也是浪费时间的一个重要因素。也许我们还认为把事情推迟到最后一次可以节省时间。事实上，情况并非如此。在我们开始做这件事情之前，我们其实心里会一直在想。也许我们没有明显的感受，但却无形中影响了我们的情绪、思维等，进而无形中浪费了我们一部分时间。同时，当截止日期临近时，我们匆忙完成工作，质量往往下降，很可能导致多次返工，进一步浪费时间。

缺乏整理

三是缺乏整理。我们习惯把东西放在桌子上或座位旁边。我们没有整理，而是堆积了很多材料，并将它们放在我们可以轻松拿到的地方。有时用手就能找到，但实际上，当我们把很多东西堆在一起时，就没有任何规律了。当我们找到的时候，往往要从头到尾翻一遍，非常麻烦。

缺少弹性时间

画布上的画需要留白，就像我们安排时间时也需要留白一样。我们不可能把每一天的每一刻都安排得满满当当。看起来时间被充分利用，效率很高，但同时也是一个重要的时间拖延。因素。因为当我们的日程排得满满的时候，如果发生突发事件，就会完全打乱我们原来的计划，导致我们一切都无法继续下去，很多时候甚至可能要从头再来，所以我们要花两倍的时间长时间做一件事。

没有很好的精神

我们常常感觉做生意的时候失去了精力，导致我们放慢脚步，在工作中浪费了很多时间。因此，每天保持良好的精神和积极的心态，也是减少时间浪费的好方法。

碎片时间缺乏管理

在信息社会中，我们的工作和生活节奏非常快，这导致我们的生活被分割成很多部分，从而产生了很多碎片化的时间。我们现在的习惯就是利用这些碎片时间浏览微博、看微信、上网。上网什么的，虽然每一段时间都很短，但是当你一天把所有的时间加起来时，你会发现我们在不知不觉中浪费了很多时间。学会利用碎片时间对于时间管理来说非常重要。

如何做到高效办公2

提升在家办公效率的实用的建议

1.缩短微信打字时长。不要写一个可以用一两句话解释清楚的故事。你发的短信哪些是废话，哪些是真正有用的信息，发出去之前你应该清楚。不要想到什么就写什么，这是别人理解的成本。

2、建立严格的作息制度。在家工作时很容易偷懒。很多人睡到十一点或十二点，边吃午饭边工作是很正常的。有些人甚至不能完全区分家庭事务和商业事务。当我开电话会议时，我会在屏幕的另一边听到家里游戏机的声音，这实际上降低了效率。尽量保持与之前工作时相同的作息时间，否则当你真正回到工作岗位时，你仍然会有宾至如归的感觉。

3. 养成在心里写下大纲的习惯。很多平时说话不太利落的朋友都特别注意这一点。在线办公经常使用文字进行交流。与面对面交谈相比，沟通前你有很多缓冲时间。利用这段时间在脑子里打个草稿，按照“什么-为什么-如何”的逻辑组织语言，让每句话都有话可说。

4. 走出家中的舒适区。沙发、懒人沙发、床，这些都不是工作的好地方。一旦躺下就不会多想，久而久之就会对颈椎、腰椎造成不可逆的伤害。只要找一张能让你坐直的桌子和椅子就可以了。周围不应该有与工作无关的杂乱，并尽量让自己保持专注。

5、培养独立解决问题的能力。在家工作是对你独立性的考验。当你像往常一样需要向同事寻求帮助时，肯定会遇到回复慢、找不到人的情况。这个时候，尝试强迫自己涉足一个自己从未涉足过的领域，这是一个难得的学习机会。

6、不要熬夜。呆在家里可以节省上班时间。这段时间应该用来解决工作中的问题，而不是熬夜打游戏、看剧、看抖音。这些软件打开后两三个小时就会通过。适度的娱乐是可以的，但不要放纵自己。

7. 总是让自己找到一个人。在家工作时的责任感体现在你是否反应敏捷、反应灵敏。

8、为自己创造一种仪式感。比如，把脸洗干净，刮胡子，整理办公桌，穿舒适得体的衣服。这些不是给别人看的，而是为了帮助自己快速进入工作状态。相信我，当你穿上睡衣，懒洋洋地起身走向电脑时，你的思维方式、做事方式、思考问题的深度都与办公室里的人不同。

9. 确定任务的优先顺序。当所有的工作沟通都变成网上的时候，你会发现你每天面对的文字信息量开始成倍增加。这时候我们就要学会设定处理事情的优先顺序。先处理重要紧急的事情，然后处理不重要但紧急的事情，最后处理重要但不紧急的事情。每天列一个待办事项清单，然后按照这三个维度填写工作任务，你会发现你的思维条理多了。

10.避免分心。写计划时，家人突然问你今天想吃什么，你打电话时孩子突然闯进房间，这些都会打断你的思考。别小看这短短的几分钟，它对你的思维影响相当大。尤其是当你专注于一件事时，干净的环境就显得非常重要。

11. 确认所有事情的响应时间。远程办公的最大缺点是同事之间的响应时间不确定。当你为一件事而焦虑而对方却找不到人时，焦虑就会蔓延全身。因此，沟通时，最后必须加上假设的响应时间，例如“这件事预计下午3点再次发生”。

12.建立关键信息中心。安排工作时，一切信息发布端口只有一个，所有信息都要以这个关键枢纽为基础，避免多渠道重叠、重叠、重复发布。不要让多人负责一件事，也不要让多人管理一项工作，这会造成巨大的沟通成本。

13、做好会前准备工作。最好有人提前将会议前需要阅读的所有材料、项目背景文件、客户反馈邮件等整理在一个文件中。请注意，我说的是一个文件，而不是一堆文件。确保所有参会人员在会前一小时收到文件，了解当前工作状况、进展情况以及下一步需要解决的问题，否则视频会议就会变成茶聊会。