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如何在MicrosoftWord中使用密码保护PDF文档

zhiyongz2024-05-29生活百科

我们经常遇到受密码保护的 pdf 文件。只有当他/她知道密钥时,才能打开它并查看其内容。如果您也在寻找在 Microsoft Word 中创建此类密码保护 pdf 文档,请阅读本文直到最后。

虽然在这篇文章中,我们介绍了如何在 Word 上使用密码保护 pdf 文件,但您可以在 Excel、PowerPoint 或其他办公产品上使用相同的步骤。Microsoft 使用可靠的 128 位高级加密标准 (AES) 密码对所选文件进行加密。因此,您的文档非常安全,不会受到正常的黑客攻击和泄露。让我们学习以下详细步骤 –

在 Microsoft Word 中创建密码保护 PDF 文档

假设您已经在 Microsoft Word 上完成了文件,请按照以下步骤将其转换为受密码保护的 pdf –

打开文件资源管理器并浏览到完成工作的路径。 右键单击它并选择选项 – 打开方式 > Word 2016/2019。 打开 word 文件后,转到“文件”并选择“导出”。 转到右侧窗格并单击创建 PDF/XPS 文档 > 创建 PDF/XPS。 在下一个屏幕上,点击选项。 勾选pdf选项下的“使用密码加密文档”复选框,然后单击“确定”。 输入此文档的密码并再次确认。 返回上一个窗口,单击发布,您的文档将另存为加密的 pdf 文件。

就是这样,创建的 pdf 文件接下来将在您的默认 pdf 查看器中打开。您可以输入您的密码来检查这是否有效。

您可以依赖 Microsoft AES 加密吗?

如上所述,Microsoft 现在使用高级加密标准 (AES),这是一种非常强大的加密。因此,黑客破解加密文件不会留下任何漏洞。

如果您只是使用密码限制编辑访问,您的文件可能会被黑客入侵。因此,请确保使用密钥进行完全加密,您的文件将保持完全安全。要为您的文件添加另一个安全层,您可以将文件保存为DOCX格式。此格式在早期版本的 Microsoft Office 中不可用。