行政前台的工作内容是什么 必须形象气质佳

又称“行政前台”，与“行政后台”相对应。隶属于公司行政管理部门管辖。它是现代企业中的典型职位之一。属于公司面向公司外部的门面。它代表着公司的形象。小编为大家整理了行政前台工作内容的相关内容，希望对大家有所帮助！

（一）、环境卫生的保持和检查，植物的维养工作

工作过程：

1、每天早上对公司所有办公场所（包括办公室、会议室等的桌面、地板）办公家具的卫生和摆放情况进行清洁、检查，及时存放，保持桌椅整洁，桌面和地板干净，没有杂物；

2、定期维护办公区域内的所有植物。

（二）、接待——面试、客户来访

工作过程：

1、顾客进门时，起身迎接并询问来访原因；

2、登记《客户来访登记簿》，了解来访人员的身份和意向。如果来访者未预约或首次来访，不得随意告诉陌生人公司领导的各种联系方式。如有事宜，尽量使用转账方式；

3、如有需要，安排访客在前台前会议桌坐一会儿；

4、准备招待茶水；

5、通知相关工作人员有人来访；

6、如有必要，每隔15分钟左右加茶一次，客人告别时起身告别；

（三）、日常的打印、复印以及相关设备的使用管理

工作流程： 1、每天早上到达工作站后打开并检查打印机、一体机、传真机，并及时补充所需纸张；

2、负责公司日常打印、复印：重要文件、图纸或需要出具的文件、图纸使用白皮书进行打印、复印；公司内部使用或不重要的稿件、图纸使用再生纸；

3、打印机、复印机等设备出现故障时，及时填写《设备报修单》，联系办公设施维修人员进行检查、维修；

4、及时将用完的《设备报修单》交行政主管备案。

防范措施：

1、熟练操作打印机、复印机，及时补充纸张；

2、完成公司日常打印、复印工作，节约资源；

3、打印机、复印机等设备出现问题不要私自解决，应及时报修，并联系相关专业人员进行维修。

4、未经许可，不得打印、复制与工作无关的文件、图纸。特殊情况应报行政主管同意付费再用；

5.节约资源，珍惜纸张；

6、及时将用完的相关记录表交行政主管备案。

（四）、文档资料管理：

工作过程：

1、在前台收发文件时，在“接收文件详情”/“发送文件详情”中登记收发文件时间、收发单位、项目名称、收发文件内容等。及时，还需要要求收/寄文件签字；

2、前台向收/寄单位确认收/寄文件需要移交，并要求寄件人和寄件人签字；

3、需要行政部门归档的，由前台复印归档，并将原件交给相应的接收人；

4、前台将原件交给档案员存档，并请档案员签字确认；

5、发送文件时，及时通知对方。如需寄送对方的，应确定送达时间、地点，并填写《文件送达单》，经收件人签字后，由档案管理员交回公司备案。

6、前台根据文件签字人留下的电话号码打电话确认文件齐全及到达；

7、将“入库单明细”/“出库单明细”和“单据出货单”按项目分类保存。

（五）、淘宝信息录入。

（六）、公司临用品管理（详见：公司临用品一览表）。

定期检查临时物资数量，做好记录，合理采购。

（七）、公司固定资产维护与管理，做好定期检查工作（详见：公司固定资产一览表）。

（八）、定期盘点仓库。

（九）、领导交待其他事宜。