商业信函常识介绍 中国邮政推出混合信函

我们都知道，商业信函是商业信函业务的简称，是为社会各类用户提供快速、准确传递商业信息的业务。以下是小编分享的商务信函常识介绍，希望对大家有所帮助！

商业信函常识介绍1

商业信函

商务信函服务简称商务信函服务。它不同于具有个人交流性质的信件。是为社会各类用户提供快速、准确传递商业信息的业务。商业邮件是一种广告媒体。利用多地邮局的优势，将广告主要求发送的广告产品介绍、订单、调查函、通知等以邮件的方式发送到广告主所需的收件人处。手。

商业邮件是一种新的广告形式。利用邮政在多方面的优势，将您要求寄送的广告、产品介绍、订单、询问函、通知等以邮寄方式寄至指定邮局。在接收者手中。目前商业信函的种类有信函式商务信函、声明式商务信函、邮政广告（印刷品形式）、样本广告式商务信函、邮政广告邮资明信片（含企业新年贺卡） ）， ETC。

与广播、电视、报纸广告相比，广告信具有广告覆盖面广、针对性强、程序简单、价格便宜、方便快捷等特点。

为了方便广告商使用，世界各地的邮局可以为客户提供策划、设计、制作（可提供企业、单位名称、地址）、投递等一站式服务。

中国邮政推出混合信函

邮政混合信件业务是指用户使用计算机寄送信件，通过互联网传送，用专用设备打印、包装，并像普通国内信件一样投递的信件服务。它是计算机通信技术与传统邮政信件递送服务相结合的产物。速度快、保密性强、成本低、效率高等。

一、业务主要服务内容

1.销售“桌面邮局”软件和邮资支付卡。

2、利用收信人一体机收发信机，自动接收、计费、转发混合信件，并打印、包装混合信件。

3、按照国内普通信件业务进行混合信件的分拣寄送、运输和投递。

4. 飞行中查询混合信件。

二、价格标准

1、混合信函起拍价为2.00元，包含1页B5信纸和信封，每增加一页信纸0.50元。每封信限4页，最高收费3.50元。

2、邮资卡面值分为50元、100元、200元。

三、邮政混合信函业务具体业务流程

用户使用计算机，使用邮政提供的专用寄信软件和邮资卡，采用网上支付的形式，通过互联网将信件发送到邮政信件服务器。邮政信件服务器自动完成信件的受理、计费、转发工作。收件人所在地的专用信件印刷包装机全自动完成信件的印刷和包装过程，最终由邮政部门以与普通信件混合的方式将信件递送到收件人手中。

四、邮政混合信函的传输过程

五、混合信函的特点

1、与E—mail相比较

电子邮件是计算机网络用户与计算机网络用户之间的通信工具，混合信件可以方便网络用户与任何用户之间的通信。

2、与商务信函中心的业务相比较

商业信函以大宗商业信函为主（特点是价格便宜，以广告信的帐单信函为主），混合信函以中小型商业信函（非大宗广告信）为主

3、与网上Web信函、E—mail封装投递信函相比较

在将混合信件从电子信息转换为实体信件的整个过程中，没有人工干预，是一个全自动化的封闭处理过程，大大提高了信件的安全性和保密性。

“桌面邮局”的用户可以使用Windows下大部分具有打印功能的应用软件作为混合信件的编辑器。信件的内容格式灵活，满足用户对段落编辑、字体设置、图文混合等功能的需求。内容更丰富，信息量更大，解决了周三信件和电子邮件打包投递信件的缺点。

与互联网上现有的计费方式相比，混信计费方式可以解决用户发信时的计费凭证问题，使得混信业务易于被广大企业用户采用。 “桌面邮局”软件专为企业用户设计，具有群发功能。在通讯录用户的帮助下，用户可以方便地对相同内容的信件使用广告式的多地址“群发”投递方式，特别适合企业投递中小批量的商务信函。

商业信函常识介绍2

商业信函，简称商业信函，国外称为邮件广告或DM广告。它是以信件为载体，将顾客需要发布的商业信息广告，通过邮寄方式直接传递给顾客指定的目标受众的一种广告形式。商务信函是以信函为载体，选定目标客户群的姓名、地址，打印封装，通过邮政渠道寄出的信函。与电视等媒体相比，商务信函的优势在于针对性强，“命中率”高。

业务优势

所谓商务信函直邮营销方式，就是将一个公司的产品采购、招商等材料直接发送给公司相关负责人或能够做出决策的最终用户，引起收件人的兴趣，然后以其他方式完成业务。贸易。虽然这种方法在国内很少使用，但在欧美早已流行。其主要优点是：与其他营销方式相比，成本低廉、效果一对一直接、针对性强。对于中国企业来说，这是为数不多的无需天文投入就能打入主流社会的宣传方式之一。因为是书面文件，也可以避免中国企业在国外没有办事处、中外时差的麻烦，而且英语不流利的员工也可以随时接听和接听外国公司的电话。如果将直邮营销方式与数据库营销相结合，可以塑造现代化、国际化、数字化、高贵的整体企业形象，增加企业的商业魅力。

其他作用

商业信函的价格并不昂贵。一个电视广告的投资少则几十万元，多则数百万元甚至上千万元。投资大、风险高。由于其针对性，商务信函所需的投资要少得多，但并不会因为成本低廉而削弱宣传效果。广告只发送给目标客户，这就是商业信函便宜的原因。商业信函可提供广告和非广告服务：广告商务信函是向客户指定的各类企事业单位和个人发送各种产品单页广告、宣传册、销售信函、产品目录、贺卡等。广告材料，可附订单、反馈表、市场调查问卷等；非广告业务信函可寄送给银行、保险等金融机构及其他企事业单位，寄送各种报表、票据、收费通知书和收据，还可根据客户要求附上相应的广告材料。

运作模式

各地邮政部门设立了专门的邮政商信广告公司，建立了门类齐全、内容详实的庞大数据库，可以为工商企业提供详细、准确的客户名称和地址。世界各地的邮局还配备了先进的商业信函制作设备，可以在最短的时间内为客户提供选址、印刷、制作、包装和投递的“一站式”服务。

基本分类

普通类商业信函：

传达有关商品和服务的信息，是广义的信件广告的一种。其内容可以是传单、招揽单、通知、邀请函、优惠券、市场调查表、产品说明书等印刷广告；还可以为各种产品试用袋、CD光盘、电脑光盘、小广告礼品等做广告。

帐单类商函（邮简）：

一封信，其内容是发表经济声明。其内容是金融单位的信用卡结算单、电信系统的电话费通知单、保险业的保费通知单以及其他服务行业如：水、电、煤气费通知单等。

基本特点

灵活性强，便于选择

客户可以根据不同的目标客户选择不同的商务信函内容，增强宣传的灵活性和针对性，提高宣传效果。同时，客户可以选择发货时间和数量。

针对性强，收效大

客户可以根据自己的需要，从邮政部门提供的姓名、地址信息数据库中选择具体的目标对象，避免了宣传的盲目性。

阅读率高，覆盖面广

商务信函直接针对特定的目标单位（个人）。用户可以随时打开邮件仔细阅读并保存，具有时效性。同时，客户可以利用庞大的邮政网络将商业信件寄往全国各地，覆盖面广。

价格低廉、方便迅速

商业信函收费低廉，邮局提供广告设计、制作、邮件包装、投递等一站式服务。方便无忧，随时可以邮寄。

信息量大，适用性强

商务信函作为一种信息载体，可以容纳大量的信息，并且不受长度的限制。可以包含文字、图片，也可以包含合同、订单等直接合同。

账单邮寄具有加强企业与用户之间的联系的功能，让用户及时掌握自己的账户开支，明明白白消费；同时还能保证企业资金及时回笼，是企业规范服务标准、与国际接轨的重要因素。移动。

适用人群

商业零售公司；各类公司、中小企业；学校（招生广告、宣传册）；个体商店、个体、私营企业；各类信息服务中介机构（调查问卷）； ）；各大商场、购物中心；各类商品的批发代理；电信系统、金融机构、保险、电力、供水、天然气、税务等部门的各种对账、欠费通知等。